{"id":139,"date":"2026-10-01T14:51:03","date_gmt":"2026-10-01T11:51:03","guid":{"rendered":"https:\/\/lomivu.com\/fi\/?p=139"},"modified":"2026-11-03T13:05:18","modified_gmt":"2026-11-03T11:05:18","slug":"tekoaly-tyossa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lomivu.com\/fi\/tekoaly-tyossa\/","title":{"rendered":"Teko\u00e4ly ty\u00f6ss\u00e4: 20 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6tapaa ja mit\u00e4 pit\u00e4\u00e4 huomioida"},"content":{"rendered":"\n

Ty\u00f6paikan teko\u00e4lyn hy\u00f6ty syntyy arkisista teht\u00e4vist\u00e4, kuten s\u00e4hk\u00f6postiluonnoksista, kokousmuistiinpanoista, tiivistelmist\u00e4 ja taulukoista. Helpoin aloitus on ty\u00f6kalu, joka on jo k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4: Microsoft 365 -k\u00e4ytt\u00e4jill\u00e4 on usein maksuton Copilot Chat, ja Google Workspacen kaikissa Business-paketeissa on Gemini Gmailissa. T\u00e4ysi Microsoft 365 Copilot Business maksaa 18,20 \u20ac k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4 kuukaudessa ilman arvonlis\u00e4veroa, ja sit\u00e4 kannattaa harkita, kun tarvitset Copilotin Teamsiin ja tiedostoihin.<\/p>\n\n\n\n

Alla on 20 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6tapaa teht\u00e4vitt\u00e4in. Jokaisesta n\u00e4et, mill\u00e4 ty\u00f6kalulla se onnistuu ja mik\u00e4 toiminnon nimi tuotteessa on. Mukana ovat ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini Google Workspacessa, Claude ja Perplexity. Viimeinen osio k\u00e4sittelee ty\u00f6paikan tietoja, tietosuojaa ja tekij\u00e4noikeuksia. K\u00e4vimme l\u00e4pi palvelujen omat ohje-, hinta- ja tietosuojasivut sek\u00e4 viranomaisten ohjeet 1. lokakuuta 2026.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e4hk\u00f6postit, viestit ja kokoukset<\/h2>\n\n\n\n

S\u00e4hk\u00f6posti on helpoin paikka aloittaa, koska ty\u00f6kalu on usein jo s\u00e4hk\u00f6postiohjelmassa. Kokouksissa kannattaa olla tarkempi, sill\u00e4 kielituki vaihtelee eniten juuri puheessa.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. S\u00e4hk\u00f6postin luonnos.<\/strong> Outlookissa toiminto on nimelt\u00e4\u00e4n Draft with Copilot. Kirjoitat muutaman rivin siit\u00e4, mit\u00e4 haluat sanoa, ja Copilot tekee luonnoksen. Gmailin vastaava \u201dHelp me write\u201d toimii Googlen kieliluettelon mukaan kahdeksalla kielell\u00e4, eik\u00e4 suomi ole niiden joukossa. Gmailin Gemini-sivupaneeli sen sijaan toimii suomeksi.<\/li>\n
  2. Oman viestin hiominen.<\/strong> Outlookin Coaching by Copilot antaa palautetta jo kirjoittamastasi viestist\u00e4, esimerkiksi s\u00e4vyst\u00e4 ja selkeydest\u00e4. ChatGPT:lle, Claudelle tai Geminille<\/a> voit liitt\u00e4\u00e4 tekstin ja pyyt\u00e4\u00e4 lyhyemp\u00e4\u00e4 tai kohteliaampaa versiota.<\/li>\n
  3. Pitk\u00e4n viestiketjun tiivistys.<\/strong> Outlookissa ketjun saa tiivistetty\u00e4 Summarize-toiminnolla, ja Microsoftin mukaan Outlookin Copilot Chat voi hakea tietoa postilaatikosta, kalenterista ja kokouksista my\u00f6s ilman maksullista Copilot-lisenssi\u00e4. Gmailin valmiit ketjutiivistelm\u00e4t eiv\u00e4t toimi suomeksi, mutta sivupaneelista voi pyyt\u00e4\u00e4 tiivistelm\u00e4n suomeksi.<\/li>\n
  4. Kokousmuistiinpanot.<\/strong> Teams-kokouksessa Copilot tiivist\u00e4\u00e4 keskustelun, kertoo, kuka sanoi mit\u00e4, ja ehdottaa teht\u00e4vi\u00e4. Facilitator kirjoittaa muistiinpanot automaattisesti. Kokouksen j\u00e4lkeen Copilotilta voi kysy\u00e4 vain, jos kokouksesta on litterointi, ja Teamsin litterointi tukee suomea. Google Meetin \u201dTake notes for me\u201d toimii kahdeksalla kielell\u00e4, mutta ei suomeksi. ChatGPT:n Mac-ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4sovellukseen tuli Pro- ja Business-tilaajille Meetings-laajennus beetaversiona, mutta OpenAI ei kerro, mit\u00e4 kieli\u00e4 se tukee.<\/li>\n
  5. Tiimin keskustelun tiivistys.<\/strong> ChatGPT Businessin @ChatGPT toimii OpenAI:n mukaan 29. syyskuuta 2026 alkaen Slackissa ja Microsoft Teamsissa. Sit\u00e4 voi pyyt\u00e4\u00e4 tiivist\u00e4m\u00e4\u00e4n kanavan keskustelun tai luonnostelemaan vastauksen, kun yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 on ottanut sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Microsoftin
    Microsoftin esittelykuvassa Copilot listaa kokouksessa sovitut teht\u00e4v\u00e4t. Microsoft 365 Copilot Business maksaa Suomessa 18,20 \u20ac k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lt\u00e4 kuukaudessa vuositilauksena, alv 0 %. L\u00e4hde: Microsoft<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Kokousta ei saa nauhoittaa tai litteroida salaa. OpenAI sanoo Meetings-laajennuksen ohjeessa suoraan, ett\u00e4 osallistujilta pit\u00e4\u00e4 kysy\u00e4 lupa ennen kuin muistiinpanot aloitetaan ja ett\u00e4 sovelluksen muistutus n\u00e4kyy vain sinulle.<\/p>\n\n\n\n

    Tiivist\u00e4minen ja tiedonhaku<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. Pitk\u00e4n dokumentin tiivistys.<\/strong> Kaikkiin viiteen palveluun voi ladata tiedostoja ja pyyt\u00e4\u00e4 niist\u00e4 tiivistelm\u00e4\u00e4. Microsoftin mukaan tiedostojen lataus ja analyysi kuuluvat my\u00f6s maksuttomaan Copilot Chatiin. Google Workspacessa Geminin sivupaneeli toimii suomeksi Docsissa ja Drivessa.<\/li>\n
    2. Usean l\u00e4hteen kokoaminen.<\/strong> Googlen Gemini Notebook, entinen NotebookLM, vastaa vain niiden l\u00e4hteiden pohjalta, jotka lis\u00e4\u00e4t muistikirjaan. Se sopii esimerkiksi tarjouspyynt\u00f6jen, p\u00f6yt\u00e4kirjojen tai tutkimusraporttien vertailuun. Claudessa ja ChatGPT:ss\u00e4 samaan tarkoitukseen k\u00e4y Projects-toiminto, johon tiedostot ladataan kerran.<\/li>\n
    3. Tiedonhaku verkosta l\u00e4hteineen.<\/strong> Perplexity hakee verkosta ja n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 l\u00e4hteet vastauksen yhteydess\u00e4, joten v\u00e4itteet on helppo tarkistaa. My\u00f6s Copilot Chat hakee Microsoftin mukaan tietonsa ensisijaisesti verkosta, ja ChatGPT, Claude ja Gemini osaavat hakea verkosta.<\/li>\n
    4. Haku yrityksen omista tiedostoista.<\/strong> Maksullinen Microsoft 365 Copilot hakee s\u00e4hk\u00f6posteista, kokouksista, chateista ja tiedostoista, joihin sinulla on lukuoikeus. ChatGPT Businessissa vastaava toiminto on Company Knowledge, Clauden Team-tilauksessa Enterprise search ja Perplexityn yritysversiossa sis\u00e4isen tiedon haku.<\/li>\n
    5. Syv\u00e4llisempi selvitys.<\/strong> ChatGPT:n Deep Research, Clauden Research ja Microsoftin Tutkija-agentti k\u00e4yv\u00e4t l\u00e4pi useita l\u00e4hteit\u00e4 ja kokoavat niist\u00e4 raportin. Ne sopivat markkinaselvitykseen tai kilpailijavertailuun, mutta raportin l\u00e4hteet kannattaa avata itse.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Googlen
      NotebookLM vaihtoi nimens\u00e4 Gemini Notebookiksi 16. hein\u00e4kuuta 2026. Workspacen Starter-paketissa siihen on perustason p\u00e4\u00e4sy, Standard- ja Plus-paketeissa laajennettu. L\u00e4hde: Google<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Taulukot, raportit ja k\u00e4\u00e4nn\u00f6kset<\/h2>\n\n\n\n
        \n
      1. Kaavat ja kaaviot Exceliss\u00e4.<\/strong> Excelin Copilot tekee kaavoja, kaavioita ja Pivot-taulukoita sek\u00e4 nostaa datasta esiin trendej\u00e4 ja poikkeamia. Microsoftin ohjeen mukaan tiedosto kannattaa tallentaa OneDriveen tai SharePointiin.<\/li>\n
      2. Tiedoston analyysi chatissa.<\/strong> ChatGPT:n data-analyysi lukee .xls-, .xlsx- ja .csv-tiedostoja, laskee Pythonilla ja piirt\u00e4\u00e4 kaavioita. OpenAI neuvoo lataamaan selke\u00e4sti otsikoidun taulukon, jossa on yksi tietue rivi\u00e4 kohden.<\/li>\n
      3. Vanhan taulukkomallin ymm\u00e4rt\u00e4minen.<\/strong> Claude for Excel selitt\u00e4\u00e4, miten luku on laskettu, ja viittaa vastauksessa soluihin. OpenAI:n vastine on ChatGPT for Excel and Google Sheets, ChatGPT Businessin k\u00e4ytt\u00e4jille tarkoitettu sivupalkki, jolla taulukon voi rakentaa, siivota ja selitt\u00e4\u00e4.<\/li>\n
      4. Tekstin luokittelu taulukossa.<\/strong> Google Sheetsin AI-funktio k\u00e4sittelee solujen teksti\u00e4 kaavan avulla ja voi esimerkiksi luokitella asiakaspalautteet aiheittain. Googlen kieliluettelossa suomi on mukana.<\/li>\n
      5. Raportin luonnos.<\/strong> Wordin Copilot tekee ensimm\u00e4isen luonnoksen, ja Microsoft markkinoi sit\u00e4 ty\u00f6kaluna, jolla raakamuistiinpanoista saa valmista teksti\u00e4. ChatGPT for Word tuli ChatGPT Businessin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n 17. syyskuuta 2026, ja sill\u00e4 voi luonnostella teksti\u00e4 muistiinpanojen pohjalta, tiivist\u00e4\u00e4 dokumentin ja muokata otsikoita.<\/li>\n
      6. K\u00e4\u00e4nn\u00f6kset.<\/strong> Kaikki viisi palvelua k\u00e4\u00e4nt\u00e4v\u00e4t teksti\u00e4 suomeen ja suomesta, kun liit\u00e4t tekstin chattiin. Teamsin puhetulkkauksesta suomi sen sijaan puuttuu. Interpreter tulkkaa kokousta reaaliajassa kymmenell\u00e4 kielell\u00e4, mutta suomi ei ole niiden joukossa. Tarkista k\u00e4\u00e4nn\u00f6s aina, jos se menee asiakkaalle tai sopimukseen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Koodi, asiakaspalvelu, esitykset ja kuvat<\/h2>\n\n\n\n
          \n
        1. Koodi ja skriptit.<\/strong> ChatGPT Businessin Standard-paikkaan sis\u00e4ltyy OpenAI:n koodity\u00f6kalu Codex, ja Clauden Team-tilaukseen kuuluu Claude Code. My\u00f6s tavallisessa chatissa voi pyyt\u00e4\u00e4 Excel-makron, SQL-kyselyn tai pienen skriptin, mutta tuotantoon menev\u00e4 koodi pit\u00e4\u00e4 tarkistaa ja testata.<\/li>\n
        2. Asiakaspalvelun vastausluonnokset.<\/strong> Lataa yrityksen ohjeet ja usein kysytyt kysymykset projektiin ChatGPT:ss\u00e4 tai Claudessa ja pyyd\u00e4 vastausluonnos asiakkaan viestiin. Clauden Team-tilauksessa projektin voi jakaa tiimille. Microsoft 365 Copilotiin kuuluu Copilot Studio, jolla voi tehd\u00e4 oman agentin. Jos asiakas keskustelee botin kanssa, teko\u00e4lyasetus edellytt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 h\u00e4nelle kerrotaan, ett\u00e4 vastaaja on teko\u00e4ly.<\/li>\n
        3. Esityksen runko.<\/strong> PowerPointissa Copilot tekee Agent Mode -tilassa esityksen kuvauksen pohjalta. Claude for PowerPoint rakentaa dioja yrityksen omaan pohjaan ja muuttaa luettelot kaavioiksi. Kummankin tekem\u00e4t diat pit\u00e4\u00e4 viel\u00e4 k\u00e4yd\u00e4 itse l\u00e4pi.<\/li>\n
        4. Kuvat ja kuvitus.<\/strong> Microsoftin mukaan kuvien luonti kuuluu my\u00f6s maksuttomaan Copilot Chatiin. Google Slidesin kuvanluonti toimii suomenkielisell\u00e4 kehotteella, ja ChatGPT:n kuvaty\u00f6kalu p\u00e4ivittyi 8. syyskuuta 2026 Images 2.5 -versioon. Ty\u00f6kaluja vertasimme tarkemmin jutussa teko\u00e4lykuvien tekemisest\u00e4<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Mik\u00e4 teko\u00e4lyty\u00f6kalu sopii ty\u00f6paikallesi?<\/h2>\n\n\n\n

          T\u00e4rkein kysymys on, mill\u00e4 toimisto-ohjelmilla ty\u00f6paikalla jo tehd\u00e4\u00e4n t\u00f6it\u00e4. Microsoftin ja Googlen teko\u00e4ly toimii suoraan s\u00e4hk\u00f6postissa ja dokumenteissa, ja yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4 hallinnoi sit\u00e4 samoista asetuksista kuin muutakin. Erilliset palvelut yhdistet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postiin ja tiedostoihin liittimill\u00e4. Microsoftin ja Googlen hinnat ovat yhti\u00f6iden Suomen-sivuilta, ja ne ovat ilman arvonlis\u00e4veroa. OpenAI ja Anthropic ilmoittavat yrityshintansa dollareina.<\/p>\n\n\n\n